投资者不仅关心公司得了多少利润，他们更关心这些利润的去向。利润分配表作为利润表的附表，更好地满足了投资者的需要。按《公司法》的规定，公司利润的分配存在一定的顺序：
（1）弥补以前年度亏损。先用法定盈余公积金弥补，如果公积金不够，才能以当年利润进行弥补。
（2）提取10％的法定盈余公积。
（3）提取5％～10％的法定公益金。
（4）提取职工奖励及福利基金。
（5）提取储备基金。
（6）提取企业发展基金。
（7）用利润归还投资。
（8）向优先股股东支付股利。
（9）提取任意盈余公积金。具体提取方式由股东大会决定。
（10）向普通股股东分配股利。
利润分配表的编制基本就是按照这一顺序，从上至下，依次列示净利润、可供分配的利润、可供股东分配的利润和未分配利润。
利润分配表与利润表相似，内部各项目之间具有很强的逻辑关系，具体如下：
可供分配的利润=净利润+年初未分配利润+其他转入
可供投资者分配的利润=可供分配的利润-提取法定盈余公积-提取法定公益金
-提取职工奖励及福利基金-提取储备基金
-提取企业发展基金-利润归还投资
未分配利润=可供投资者分配的利润-应付优先股股利-提取任意盈余公积
-应付普通股股利-转作资本（或股本）的普通股股利
